فاتورة أُرسلت بخطأ في الثمن، عميل أرجع جزءاً من البضاعة، تخفيض مُنح بعد ذلك… كثيراً ما يكون رد الفعل هو تعديل الفاتورة أو حذفها. وهذا بالضبط ما لا يجب فعله. الأداة الصحيحة تسمى الفاتورة الدائنة.
لماذا لا نعدّل أبداً فاتورة صادرة
الفاتورة الصادرة جزء من محاسبتك ومحاسبة عميلك، الذي ربما سجلها واستعملها لخصم الضريبة. وتعديلها أو حذفها يخلق فرقاً بين المحاسبتين وفجوة في الترقيم التسلسلي، مما يلفت الانتباه عند المراقبة.
ما هي الفاتورة الدائنة؟
الفاتورة الدائنة وثيقة تلغي كلياً أو جزئياً فاتورة صادرة. وتُخصم من الفاتورة الأصلية: يصبح العميل مديناً لك بأقل، أو تصبح أنت مديناً له بإرجاع مبلغ.
متى تصدر الفاتورة الدائنة؟
- خطأ في الفاتورة: ثمن خاطئ، كمية خاطئة، نسبة ضريبة خاطئة، عميل خاطئ؛
- إرجاع بضاعة أو خدمة لم تُنجز؛
- تخفيض أو خصم مُنح بعد إصدار الفاتورة؛
- إلغاء كامل للبيع.
ما يجب أن تتضمنه الفاتورة الدائنة
- عبارة «فاتورة دائنة» ورقم ضمن تسلسل زمني؛
- تاريخ الإصدار؛
- نفس معلومات البائع والعميل كما في الفاتورة (ICE، IF، RC…)؛
- مرجع الفاتورة الأصلية (الرقم والتاريخ)؛
- تفاصيل الأسطر الملغاة أو المصححة، مع المبالغ دون رسوم والضريبة المقابلة والمجموع الواجب خصمه؛
- السبب: خطأ، إرجاع، تخفيض…
مثال: تصحيح خطأ في الثمن
فوترت 20 كرتونة بـ 150 درهم دون رسوم بدل 135 درهم (FAC-2026-0142).
| المرحلة | الوثيقة | المبلغ بالرسوم |
|---|---|---|
| الفاتورة الأصلية | FAC-2026-0142 — 20 × 150 درهم | 3 600,00 درهم |
| الفاتورة الدائنة | AV-2026-0007 — مرجع FAC-2026-0142 — فرق 20 × 15 درهم | – 360,00 درهم |
| الباقي المستحق | 3 240,00 درهم |
خيار آخر عند خطأ كبير: إصدار فاتورة دائنة تلغي الفاتورة كلياً، ثم فاتورة جديدة صحيحة.
الفاتورة الدائنة والضريبة على القيمة المضافة
تخفض الفاتورة الدائنة الضريبة المحصلة عن الفترة التي صدرت فيها، ويخفض عميلك الضريبة القابلة للخصم. لذلك يجب أن تُظهر بوضوح مبلغ الضريبة الملغى. وتحقق من المعالجة مع محاسبك عندما تخص فترة سبق التصريح بها.
تدبير التصحيحات دون ضغط
برنامج الفوترة يحتفظ بكل فاتورة مصادق عليها برقمها، ويحفظ سجل الوثائق والأداءات لكل عميل، ويحدّث الباقي المستحق. وهذا أفضل ضمان لترقيم نظيف وتصريح ضريبي متناسق. وخلال العرض التجريبي لفاتورة، نريك كيف تعالج التصحيحات حسب نشاطك.
يعرض هذا المقال الممارسات الجيدة العامة. وفي حالة خاصة (تخفيض بعد إقفال الحسابات، نزاع…)، صادق على المعالجة المحاسبية والضريبية مع محاسبك.
فواتير وعروض أسعار ووصولات تسليم مطابقة، تُنشأ برسالة واحدة.
