خمسة عشر رقماً نجدها في كل مكان: في الفواتير وعروض الأسعار والتصاريح… أصبح المعرف الموحد للمقاولة أو ICE ضرورياً لكل مقاولة مغربية. إليك ما يجب معرفته لاستعماله بشكل صحيح.
ما هو المعرف الموحد للمقاولة ICE؟
ICE رقم تعريف فريد مكون من 15 رقماً، يُمنح لكل مقاولة ولمؤسساتها. هدفه: تمكين الإدارات المختلفة (الضرائب، السجل التجاري، الضمان الاجتماعي…) من التعرف على المقاولة برقم واحد، بدل تعدد المعرفات.
ولا يعوض المعرفات الأخرى: التعريف الضريبي (IF) ورقم السجل التجاري (RC) ورقم الرسم المهني ما زالت مستعملة. ويُضاف ICE إليها لتسهيل التبادل والمقارنة.
من يجب أن يتوفر على ICE؟
الأشخاص المعنويون (ش.م.م، ش.م…) وكذا الأشخاص الذاتيون الذين يمارسون نشاطاً مهنياً يتوفرون على ICE. ويُمنح عند إحداث المقاولة، أما المقاولات الأقدم فقد مُنحت رقماً عند تعميمه.
أين تجد رقم ICE الخاص بك؟
- في الوثائق المسلمة عند إحداث مقاولتك؛
- في فواتيرك السابقة أو الوثائق الصادرة عن محاسبك؛
- على البوابة الرسمية الخاصة بـ ICE، التي تتيح البحث عن مقاولة ومعرفها؛
- لدى محاسبك أو مكتب المحاسبة.
لماذا المعرف الموحد للمقاولة إلزامي في الفواتير
ICE من بين البيانات الإلزامية في الفاتورة بالمغرب. نقطتان يجب تذكرهما:
- ICE الخاص بك يجب أن يظهر في جميع فواتيرك، إلى جانب معرفاتك الأخرى.
- ICE عميلك يجب أن يظهر في الفواتير الموجهة لمهني. ودونه قد يُعاد النظر في خصم الضريبة لدى عميلك، ولا تستطيع الإدارة مقارنة العملية بسهولة.
وهو من أكثر الأشياء نسياناً عند الفوترة على Excel: لا يُنقل ICE العميل من فاتورة إلى أخرى.
كيف لا تنسى ICE عملائك أبداً
في برنامج فوترة مثل فاتورة، تحتوي بطاقة كل عميل على ICE والتعريف الضريبي والعنوان. ثم يُسترجع الرقم تلقائياً في كل عرض سعر ووصل تسليم وفاتورة. وحتى عند إنشاء فاتورة برسالة واتساب، يجد الوكيل الذكي العميل في قاعدتك ويكمل معرفاته.
أسئلة متكررة
هل يعوض ICE التعريف الضريبي؟
لا. يُضاف ICE إلى التعريف الضريبي والسجل التجاري والرسم المهني، وتبقى هذه المعرفات مستعملة.
هل يجب ذكر ICE عميل فرد في الفاتورة؟
الإلزام يخص العملاء المهنيين. أما بالنسبة للفرد، فاذكر اسمه وعنوانه.
هل يمكن أن يتغير ICE؟
ICE مرتبط بالمقاولة. وفي حال تغيير الوضعية (تحويل، إحداث مؤسسة…)، تحقق مع محاسبك من المعرفات الواجب استعمالها.
هذا المقال مقدم لأغراض إخبارية. لأي إجراء، ارجع إلى البوابات الرسمية وإلى محاسبك.
فواتير وعروض أسعار ووصولات تسليم مطابقة، تُنشأ برسالة واحدة.
