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Nouveau · OCR factures d’achat

OCR facture : vos factures d’achat se saisissent seules.

Grâce à l’OCR (reconnaissance optique de caractères), photographiez une facture fournisseur ou importez son PDF : Fatoura lit automatiquement toutes les informations. Vous vérifiez, vous corrigez si besoin, puis vous enregistrez.

Comment ça marche

OCR facture : la saisie des factures d’achat en 3 étapes

  1. 01

    Photo ou PDF

    Prenez la facture en photo avec votre téléphone ou importez le fichier PDF reçu par email.

  2. 02

    Lecture OCR automatique

    Fournisseur, ICE, IF, numéro, date, chaque ligne (désignation, quantité, prix, TVA) et les totaux sont remplis.

  3. 03

    Vérification et enregistrement

    Vous contrôlez, vous corrigez si besoin, et la facture d’achat est enregistrée.

Ce que Fatoura lit

Ce que l’OCR de Fatoura lit sur vos factures

Le fournisseur

Nom, ICE et identifiant fiscal.

La facture

Numéro et date de la facture.

Chaque ligne

Désignation, quantité, prix unitaire et taux de TVA.

Les totaux

Total HT, TVA et total TTC.

Confidentiel

La lecture se fait dans votre navigateur : rien n’est envoyé ni conservé.

Confidentialité

Votre facture ne quitte pas votre appareil.

La lecture OCR de la photo ou du PDF se fait directement dans votre navigateur. Le fichier n’est ni envoyé à un service externe, ni conservé : seules les informations que vous validez sont enregistrées dans votre compte Fatoura.

  • OCR localDans votre navigateur, sur ordinateur ou téléphone.
  • Aucun fichier conservéNi la photo ni le PDF ne sont stockés.
  • Vous gardez la mainRien n’est enregistré sans votre validation.
Et ensuite ?

Une déclaration de TVA qui se prépare toute seule.

Chaque facture d’achat réglée alimente automatiquement le relevé des déductions de votre déclaration de TVA, rattachée au mois du paiement avec le mode et la date de paiement. Moins de saisie, moins d’oublis, moins d’erreurs.

FAQ

Questions sur l’OCR des factures d’achat

Qu’est-ce que l’OCR ?

L’OCR (Optical Character Recognition, ou reconnaissance optique de caractères) est la technologie qui transforme le texte d’une photo ou d’un PDF en données exploitables. Fatoura l’utilise pour lire le fournisseur, l’ICE, l’IF, le numéro, la date, les lignes, la TVA et les totaux de vos factures d’achat.

Quels formats sont acceptés ?

Une photo de la facture prise avec votre téléphone, ou le fichier PDF de la facture.

Mes factures sont-elles envoyées à un service externe ?

Non. La lecture se fait dans votre navigateur et le fichier n’est ni envoyé ni conservé.

Que se passe-t-il si une information est mal lue ?

Vous vérifiez toujours avant d’enregistrer et vous pouvez corriger chaque champ.

Les factures d’achat sont-elles reliées au stock ?

Les réceptions de marchandise entrent en stock et peuvent se transformer en facture d’achat en un clic. Voir la page Gestion de stock.

Fini la saisie à la main des factures fournisseurs

Démo gratuite de 20 minutes, en visio ou sur WhatsApp.

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