Excel، Word، دفتر الفواتير… عاجلاً أم آجلاً، تطرح كل مقاولة السؤال: أي برنامج تعتمد؟ قبل مقارنة العروض، إليك كيف يتم اختيار برنامج فوترة ملائم فعلاً لمقاولة مغربية، في 10 معايير ملموسة.
1. المطابقة للقواعد المغربية
إنه المعيار الأول. يجب أن يدير البرنامج تلقائياً ICE والتعريف الضريبي والسجل التجاري والرسم المهني، لك ولعملائك، مع ترقيم تسلسلي دون فجوات. والأداة المصممة لبلد آخر ستجبرك على الترقيع. اطلع على لائحة البيانات الإلزامية.
2. تدبير الضريبة على القيمة المضافة المغربية
عدة نسب في نفس الفاتورة، مجاميع دقيقة، ويفضل مساعدة في التصريح بالضريبة: الضريبة المحصلة، الضريبة القابلة للخصم، النظام الشهري أو الفصلي.
3. الفرنسية والعربية
فريقك وعملاؤك لا يتحدثون جميعاً نفس اللغة. برنامج يُستعمل بالفرنسية والعربية، ووثائق يقرؤها الجميع، يجنبك الكثير من الذهاب والإياب.
4. الدورة الكاملة: عرض السعر، وصل التسليم، الفاتورة
الأداة الجيدة لا تتوقف عند الفاتورة: تتيح إنشاء عرض سعر وتحويله إلى وصل تسليم ثم إلى فاتورة دون إعادة إدخال.
5. تتبع الأداءات والتذكيرات
الفوترة وحدها لا تكفي، يجب التحصيل. تحقق من أن البرنامج يسجل الأداءات (بما فيها الجزئية)، ويعرض أعمار الديون، ويساعد على التذكير بالفواتير غير المؤداة.
6. الولوج من الهاتف
المندوبون والحرفيون والموزعون: العمل يتم غالباً خارج المكتب. برنامج على الإنترنت يُستعمل من الهاتف يتيح الفوترة في الميدان.
7. الربط مع واتساب
في المغرب، تمر العلاقة مع العملاء عبر واتساب. إمكانية إرسال الفواتير والتذكيرات على واتساب، أو حتى إنشاء وثيقة برسالة بفضل وكيل واتساب الذكي، توفر وقتاً كبيراً.
8. الأمان وملكية البيانات
ولوج محمي، نسخ احتياطية منتظمة، وبيانات تبقى ملكاً لك: اطرح السؤال قبل الالتزام.
9. المرافقة في الإعداد
استيراد عملائك وموادك، إعداد شعارك ومعرفاتك، أجوبة سريعة عند السؤال: المرافقة المحلية تصنع الفرق في الأسابيع الأولى.
10. ثمن واضح يناسب حجم عملك
احذر التكاليف الخفية. فضّل شبكة أسعار بسيطة، مع عرض أولي للفوترة الكلاسيكية وخيارات حسب استعمالك. اطلع مثلاً على أسعارنا لتكوين فكرة، واقرأ تحليلنا حول برنامج الفوترة المجاني قبل الحسم.
أفضل برنامج فواتير: لائحة التحقق
| المعيار | السؤال الواجب طرحه |
|---|---|
| المطابقة | هل يدير ICE و IF و RC والترقيم تلقائياً؟ |
| الضريبة | عدة نسب ومساعدة في التصريح؟ |
| اللغات | الفرنسية والعربية؟ |
| دورة البيع | عرض السعر ← وصل التسليم ← الفاتورة دون إعادة إدخال؟ |
| التحصيل | الأداءات، أعمار الديون، التذكيرات؟ |
| التنقل | قابل للاستعمال على الهاتف؟ |
| واتساب | إرسال وإنشاء الوثائق على واتساب؟ |
| البيانات | نسخ احتياطية وملكية البيانات؟ |
| المرافقة | مساعدة في الإعداد؟ |
| الثمن | شبكة واضحة دون تكاليف خفية؟ |
الأفضل: التجربة مع حالاتك الخاصة
لا شيء يعوض عرضاً تجريبياً بوثائقك الحقيقية. احجز عرضاً تجريبياً مجانياً لفاتورة: في 20 دقيقة، ترى هل يستوفي برنامج الفوترة هذه المعايير العشرة لنشاطك.
فواتير وعروض أسعار ووصولات تسليم مطابقة، تُنشأ برسالة واحدة.
